Дата и время размещения (изменения): 01.12.2015 17:00:00

 

УТВЕРЖДЕНО

Решением Общего собрания членов

Ассоциации Саморегулируемой организации

«Региональное объединение
Строителей Приморского края»

Протокол № 25/15 от «25» ноября 2015 года

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об Общем собрании членов

Ассоциации Саморегулируемой организации

«Региональное объединение строителей Приморского края»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Общем собрании членов АСРО «РОС ПК»  разработано на основании статей 8, 50, 52, 53, 65.1 - 65.3, 123.1, 123.8, 123.10, 123.11 Гражданского кодекса Российской Федерации, статей 11, 27, 28, 29 Федерального закона от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», статьи 55.10 Градостроительного кодекса Российской Федерации, статей 6, 8, 15, 16 Федерального закона от 01.12.2007 г. № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», Устава Ассоциации.

1.2. Настоящее Положение об Общем собрании членов АСРО «РОС ПК»  устанавливает порядок проведения Общего собрания членов АСРО «РОС ПК», а также иные вопросы, связанные с деятельностью данного органа управления АСРО «РОС ПК», не урегулированные Уставом АСРО «РОС ПК».

1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия, термины и определения:

Ассоциация – Ассоциация Саморегулируемая организация «Региональное объединение строителей Приморского края» (АСРО «РОС ПК»);

Положение – настоящее Положение об Общем собрании членов АСРО «РОС ПК»;

Собрание – Общее собрание членов Ассоциации;

Совет – постоянно действующий коллегиальный орган управления Ассоциации;

Счетная комиссия – рабочий орган Собрания, формируемый (избираемый) для обеспечения установленного порядка голосования, подсчета голосов и подведения итогов голосования, составления протокола об итогах голосования.

1.4. Очередное Собрание созывается не реже 1 (одного) раза в год и не позднее 6 (шести) месяцев по окончании финансового года. На очередном Собрании в обязательном порядке подлежат рассмотрению отчеты органов управления Ассоциации за предшествующий финансовый (календарный) год и иные вопросы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Уставом Ассоциации. Иные Собрания являются внеочередными.

 

2. Порядок проведения Собрания

2.1. Собрание проводится в форме совместного присутствия членов Ассоциации для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

2.2. Список лиц, имеющих право на участие в Собрании, определяется на основании данных реестра членов Ассоциации. Список лиц, имеющих право на участие в Собрании, закрывается на дату принятия решения о проведении Собрания. Список лиц является открытым.

            2.3. Члены Ассоциации вправе участвовать в Собрании через соответствующих уполномоченных лиц. От имени юридического лица право на участие в Собрании принадлежит лицу, уполномоченному представлять интересы данного юридического лица в соответствии с его учредительными документами либо на основании надлежаще оформленной доверенности.

2.4. Доверенность от имени юридического лица, являющегося членом Ассоциации, выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, заверенная печатью организации.

2.5. Перед открытием Общего собрания членов Ассоциации в обязательном порядке проводится регистрация прибывших для участия в голосовании членов Ассоциации с учетом ограничений, установленных абзацем четвертым п. 2.6. настоящего Положения. Регистрация участников Собрания осуществляется при обязательном участии в регистрации лиц, выдвинутых кандидатами для избрания в Счетную комиссию на данном Собрании. Регистрация участников Собрания начинается в срок (время), указанный в решении Совета Ассоциации о созыве данного Собрания.

2.6. Отсутствие при регистрации члена Ассоциации лишает его права участвовать в голосовании на Собрании.

2.7. Собрание открывается не ранее указанного в уведомлении о проведении Собрания времени, при наличии кворума Собрания.

2.8. Собрание открывается председательствующим. На Собрании председательствует Председатель Совета Ассоциации или его заместитель. В случаях, когда Председатель Совета Ассоциации или его заместитель не могут принимать участие в Собрании, председательствующий на Собрании определяется решением Собрания. Секретарь Собрания утверждается Собранием по предложению лица, председательствующего на Собрании.

2.9. При голосовании по каждому из вопросов повестки дня Собрании каждый член Ассоциации имеет один голос, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации или иным документом Ассоциации, утвержденным Собранием, голосование является кумулятивным. При кумулятивном голосовании количество голосов определяется в соответствии с документом Ассоциации, определяющим порядок голосования по соответствующим вопросам повестки дня.

2.10. Голосование по вопросам повестки дня может быть тайным или открытым. Тайное голосование проводится в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации или иными внутренними документами Ассоциации, утвержденными Собранием.

2.11. Голосование по вопросам повестки дня осуществляется бюллетенями.

2.12. В случаях, когда голосование по вопросам повестки дня является тайным, бюллетени для тайного голосования должны быть удостоверены подписями лиц, выдвинутыми для избрания в Счетную комиссию на данном Собрании. Данные подписи проставляются на оборотной стороне каждого бюллетеня для тайного голосования. В целях исполнения требования, установленного настоящим пунктом, лица, выдвинутые для избрания в Счетную комиссию на данном Собрании, должны проставить свои подписи в бюллетенях для тайного голосования до начала времени регистрации, указанного в уведомлении о проведении Собрания. Лица, выдвинутые для избрания в Счетную комиссию на данном Собрании и не выполнившие требования о заблаговременном заверении бюллетеней для тайного голосования до начала регистрации участников Собрания, подписи в данных бюллетенях не проставляют. До начала регистрации участников Собрания и удостоверения бюллетеней для тайного голосования лица, выдвинутые для избрания в Счетную комиссию на данном Собрании, должны проверить соответствие количества бюллетеней для тайного голосования на соответствие количеству лиц, имеющих право на участие в Собрании. По завершению регистрации участников Собрания все не розданные бюллетени должны быть сданы в Счетную комиссию (лицам, выдвинутым для избрания в Счетную комиссию на данном Собрании).

2.13. На Собрании ведется протокол. Ведение протокола осуществляется секретарем Собрания.

2.14. Протокол Собрания в обязательном порядке содержит сведения:

2.14.1. о месте и времени проведения Собрания;

2.14.2. об общем количестве членов Ассоциации на дату проведения Собрания и о количестве членов Ассоциации, зарегистрированных для участия в Собрании;

2.14.3. о председательствующем на Собрании и секретаре Собрания;

2.14.4. о содержании повестки дня Собрания;

2.14.5. о выступивших на Собрании лицах и основных положениях их выступлений;

2.14.6. о вопросах, поставленных на голосование, и итогах голосования по каждому вопросу;

2.14.7. о решениях, принятых Собранием по итогам голосования по вопросам повестки дня.

2.15.  Протокол Собрания должен быть надлежащим образом оформлен не позднее чем через три рабочих дня после закрытия Собрания.

2.16. Протокол подписывается председательствующим и секретарем Собрания.

2.17. Бюллетени для голосования и протоколы Собрания подлежат хранению в Ассоциации. Сроки хранения данных документов определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и иными внутренними документами Ассоциации.

2.18. По требованию любого члена Ассоциации ему выдаются выписки из протоколов Собрания, удостоверенные подписью Исполнительного директора и печатью Ассоциации.

 

3. Счетная комиссия Собрания

3.1. Для обеспечения установленного порядка голосования на Собрании, подсчета голосов и подведения итогов голосования, составления протокола об итогах голосования избирается Счетная комиссия.

3.2. При принятии решения о созыве Собрания Совет Ассоциации в обязательном порядке включает в повестку дня вопрос об избрании Счетной комиссии, данный вопрос должен быть первым в повестке дня Собрания.

3.3. Счетная комиссия избирается на каждом Собрании из числа лиц, выдвинутых членами Ассоциации в соответствии с Уставом Ассоциации. По решению Совета Ассоциации в список кандидатов в состав Счетной комиссии могут быть включены работники Ассоциации. Предложения о включении в список кандидатов в состав Счетной комиссии работников Ассоциации вносятся Исполнительным директором Ассоциации. При рассмотрении вопроса о включении в список кандидатов Счетной комиссии Совет проверяет соответствие лиц, выдвинутых для избрания в Счетную комиссию, требованиям, установленным настоящим Положением. В случае выявления несоответствия лица, выдвинутого для избрания в Счетную комиссию, указанным требованиям, Совет отклоняет данную кандидатуру.

3.4. Счетная комиссия избирается на Собрании путем поднятия рук (карточек для голосования) и проставлением соответствующих отметок в бюллетенях для голосования.

3.5. Счетная комиссия избирается в составе не менее 3 человек. В случае, если в повестку дня собрания включены вопросы, решение по которым является тайным,  Счетная комиссия избирается в составе не менее 5 человек.

3.6. Лица, избираемые в Счетную комиссию, не должны входить в состав органов управления Ассоциации. В Счетную комиссию не могут быть избраны лица, выдвинутые кандидатами для избрания в органы Ассоциации на данном Собрании. Одни и те же лица могут быть членами Счетной комиссии неограниченное число раз.

3.7. Руководство работой Счетной комиссии осуществляет Председатель Счетной комиссии. Председатель и секретарь Счетной комиссии избираются из числа лиц, избранных в ее состав, большинством голосов членов Счетной комиссии.

3.8. Определение Счетной комиссией результатов голосования по вопросам повестки дня Собрания осуществляется в соответствии с Регламентом – Приложением
№ 1 к настоящему Положению.

 

4. Заключительные положения

4.1. Изменения в настоящее Положение принимаются решением Собрания в соответствии с Уставом Ассоциации.

4.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его Собранием.

 

  

Приложение № 1

к Положению об Общем собрании членов АСРО «РОС ПК»

 

Регламент

определения Счетной комиссией АСРО «РОС ПК»

результатов голосования по вопросам повестки дня
Общего собрания членов АСРО «РОС ПК»

 

1. Общие положения.

1.1. Настоящий Регламент определения Счетной комиссией результатов голосования по вопросам повестки дня Собрания (далее – Регламент) разработан в соответствии с Уставом АСРО «РОС ПК»  и Положением об Общем собрании членов АСРО «РОС ПК».

1.2. Настоящий Регламент устанавливает порядок выполнения Счетной комиссией функции по подсчету голосов, отданных бюллетенями для голосования по вопросам повестки дня Собрания, определению и оформлению результатов голосования.

 

2. Определение количества бюллетеней, принятых Счетной комиссией для установления результатов голосования.

2.1. Для определения результатов голосования по вопросам повестки дня Собрания к подсчету голосов принимаются бюллетени, сданные в Счетную комиссию до момента окончания сбора бюллетеней на Собрании.

2.2. Бюллетени для тайного голосования подлежат сдаче в Счетную комиссию непосредственно по завершению тайного голосования. Бюллетени для открытого голосования подлежат сдаче в Счетную комиссию по завершению голосования по вопросу повестки дня Собрания, который рассматривался на данном Собрании последним.

2.3. При тайном голосовании моментом окончания сбора бюллетеней является объявление лицом, председательствующим на Собрании, об окончании сбора бюллетеней для тайного голосования и переходу к рассмотрению следующего вопроса повестки дня.

2.4. При открытом голосовании моментом окончания сбора бюллетеней является объявление лицом, председательствующим на Собрании, об окончании сбора бюллетеней для открытого голосования и закрытии данного Собрания.

 

3. Определение действительности бюллетеней, принятых Счетной комиссией для установления результатов голосования.

3.1. Для определения результатов голосования по вопросам повестки дня Собрания к подсчету голосов принимаются только действительные бюллетени.

3.2. Недействительными признаются следующие бюллетени для голосования:

1) бюллетени, поступившие в Счетную комиссию после момента окончания сбора бюллетеней;

2) бюллетени, подписанные лицом, сведения о котором отсутствуют в журнале регистрации представителей членов Ассоциации на Собрании;

3) бюллетени, не подписанные уполномоченным лицом – представителем члена Ассоциации, зарегистрировавшимся для участия в Собрании в установленном порядке
(за исключением бюллетеней для тайного голосования);

4) бюллетени, в которых выбрано более одного варианта голосования или не выбран ни один из вариантов голосования;

5) бюллетени для кумулятивного голосования, в которых суммарное количество голосов, отданных за  кандидатов, превышает количество голосов, которые уполномоченный представитель члена Ассоциации вправе распределить между кандидатами в органы Ассоциации в соответствии с положениями о данных органах Ассоциации;

6) бюллетени для кумулятивного голосования, в которых отсутствуют сведения о распределении голосов между кандидатами в органы Ассоциации;

7) бюллетени, в которых не указано наименование организации - члена Ассоциации
(за исключением бюллетеней для тайного голосования);

8) бюллетени, форма которых не соответствует форме бюллетеня, утвержденной Советом Ассоциации при принятии решения(й) о проведении Собрания;

9) бюллетени для тайного голосования, на оборотной стороне которых отсутствуют подписи лиц, выдвинутых для избрания в Счетную комиссию в соответствии с п. 2.12. Положения об Общем собрании членов АСРО «РОС ПК».

3.3. Недействительные бюллетени маркируются в правом верхнем углу отметкой «недействительно» с заверением всеми членами Счетной комиссии. На лицевой стороне каждого из таких бюллетеней, делается запись о причине признания бюллетеня недействительным.

3.4. Сведения о наличии недействительных бюллетеней фиксируются в акте о выявлении недействительных бюллетеней, который оформляется в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Регламенту. К данному акту подшиваются  все недействительные бюллетени.

3.5. При расхождении мнений членов Счетной комиссии о действительности (недействительности) бюллетеней, решение о признании бюллетеня действительным или недействительным принимается большинством голосов членов Счетной комиссии. При этом составляется акт о расхождении мнений по вопросу о недействительности бюллетеней, который  оформляется в  соответствии с Приложением № 2 к настоящему Регламенту.

 

4. Порядок подсчета голосов

4.1. В целях подсчета голосов бюллетени распределяются председателем Счетной комиссии в равном количестве (группами) между членами Счетной комиссии.

4.2. В отношении каждой группы бюллетеней оформляется лист подсчета голосов, в котором отражается номер группы и количество бюллетеней в группе. Лист подсчета голосов по группе бюллетеней оформляется в  соответствии с Приложением № 3 (для обычного голосования), Приложением № 4 (для тайного кумулятивного голосования) или Приложением № 5 (для тайного голосования по вопросу об избрании Исполнительного директора Ассоциации) к настоящему Регламенту.

4.3. Первичный подсчет голосов по группе бюллетеней производится членом Счетной комиссии, которому председателем Счетной комиссии дано поручение о подсчете голосов по данной группе бюллетеней.

4.4. Результаты первичного подсчета голосов по каждой группе бюллетеней  заносятся в лист подсчета голосов по группе бюллетеней и заверяются подписью члена Счетной комиссии, выполнившего первичный подсчет.

4.5. После окончания первичного подсчета голосов, каждый член Счетной комиссии производит контрольный подсчет по каждой группе бюллетеней.

4.6. В случае согласия с результатами первичного подсчета голосов, член Счетной комиссии, осуществивший контрольный подсчет, заверяет своей подписью лист подсчета голосов.

4.7. В случае выявления ошибки первичного подсчета голосов, член Счетной комиссии, выявивший ошибку, заявляет о расхождении данных (ошибки подсчета) председателю Счетной комиссии.

4.8. При согласии членов Счетной комиссии с наличием ошибки подсчета, в лист подсчета голосов вносятся изменения. Изменения в данный лист подсчета голосов вносятся путем оформления нового листа подсчета голосов по группе бюллетеней. При этом лист подсчета голосов, содержащий ошибочные данные, погашается путем перечеркивания и проставления надписи «недействительно» с заверением подписями всех членов Счетной комиссии.

4.9. В случае расхождения мнений членов Счетной комиссии о результатах контрольного подсчета голосов по группе бюллетеней  решение о результатах голосования по данной группе бюллетеней принимается большинством голосов членов Счетной комиссии. Действительными считаются листы подсчета голосов по группе бюллетеней, в которых имеются подписи большинства членов Счетной комиссии о согласии с данными подсчета. В листе подсчета голосов по группе бюллетеней, с данными которого член Счетной комиссии не согласен, этот член Счетной комиссии ставит свою подпись с указанием на несогласие с результатами подсчета. При этом составляется акт о расхождении данных по вопросу подсчета голосов, который  оформляется в  соответствии с Приложением № 5 к настоящему Регламенту.

4.10. По итогам контрольного подсчета  голосов данные из всех действительных листов подсчета голосов по группам бюллетеней заносятся в лист подсчета голосов по вопросу повестки дня Собрания, производится суммирование данных. Лист подсчета голосов по вопросу повестки дня Собрания, оформляется в  соответствии с Приложением № 7 (для обычного голосования) или Приложением № 8 (для тайного голосования по вопросам избрания Совета или Исполнительного директора Ассоциации) к настоящему Регламенту.

4.11. Каждый член Счетной комиссии производит проверку внесения и  суммирования данных в лист подсчета голосов по вопросу повестки дня Собрания, ставит подпись о согласии или не согласии с результатами подсчета.

4.12. На основании данных листа подсчета голосов по вопросу повестки дня Собрания определяются результаты голосования, которые заносятся в акт Счетной комиссии об итогах голосования по вопросу повестки дня. Акт Счетной комиссии об итогах голосования по вопросу повестки дня оформляется в  соответствии с Приложением № 8 к настоящему Регламенту.

 

5. Протокол Счетной комиссии об итогах голосования.

5.1. В протоколе Счетной комиссии об итогах голосования на Собрании отражаются данные подсчета голосов по всем вопросам повестки дня.

5.2. Результаты подсчета голосов по вопросам повестки дня, решения по которым принимаются тайным голосованием, оформляются отдельным Протоколом.

5.3. В протоколе Счетной комиссии об итогах голосования на Собрании должны быть отражены следующие сведения:

1. количество розданных бюллетеней;
2. количество изготовленных и удостоверенных подписями лиц, выдвинутых для избрания в Счетную комиссию, бюллетеней в соответствии с п. 2.12. настоящего Положения (по вопросам повестки дня, решения по которым принимаются тайным голосованием);
3. количество изготовленных и удостоверенных подписями лиц, выдвинутых для избрания в Счетную комиссию, бюллетеней в соответствии с п. 2.12. настоящего Положения (по вопросам повестки дня, решения по которым принимаются тайным голосованием), но не розданных членам Ассоциации  (не полученных участниками Собрания) до окончания регистрации участников Собрания (в случаях, когда член Ассоциации или его представитель не явился (не зарегистрировался для участия в Собрании);
4. количество бюллетеней, сданных в Счетную комиссию;
5. количество недействительных бюллетеней;
6. наличие кворума для принятия решений по каждому вопросу повестки дня;
7. количество голосов, отданных за каждый вариант голосования, в том числе количество голосов в процентах от числа голосов членов Ассоциации, принявших участие в Собрании, и в процентах от общего количества голосов всех членов Ассоциации;
8. сведения о решении, принятом по каждому вопросу повестки дня;
9. сведения о составлении актов о расхождении мнений по вопросу  о недействительности бюллетеней и (или) о расхождении данных по вопросу подсчета голосов

5.4. Протокол Счетной комиссии составляется в двух экземплярах. Один из экземпляров протокола Счетной комиссии передается секретарю Собрания для оформления протокола Собрания.

 

6. Подготовка документов Счетной комиссии об итогах голосования
на Собрании к сдаче в архив Ассоциации.

6.1. Документы Счетной комиссии об итогах голосования на Собрании формируются в группы по каждому вопросу повестки дня. При этом данные документы группируются и прошиваются в следующем порядке:

1. акт об итогах голосования по вопросу повестки дня;
2. лист подсчета голосов по вопросу повестки дня Собрания;
3. листы подсчета голосов по каждой группе бюллетеней (включая погашенные листы подсчета) с приложением бюллетеней, по которым данными листами производился подсчет;
4. акт о расхождении данных при подсчете голосов;
5. акт о выявлении недействительных бюллетеней;
6. акт о расхождении мнений по вопросу о недействительности бюллетеней.

6.2. Прошитые в указанном порядке акты, листы подсчета голосов и бюллетени упаковываются в пакет, который опечатывается и сдается на хранение в архив Ассоциации в соответствии с п. 2.17. Положения об Общем собрании Ассоциации.

6.3. Акты Счетной комиссии составляются в двух экземплярах, первый из них подшивается к бюллетеням, второй хранится в деле о подготовке и проведении Общего собрания членов Ассоциации в соответствии с внутренним документом Ассоциации о номенклатуре дел и архивном хранении документов.